El examen de Certificación PMP se basa en el PMBOK 6 o PMBOK 7 ? – ACTUALIZACION – Octubre 2022

La respuesta: en ninguno de los dos. Para mayor detalle de ésta disyuntiva, les invito a leer mi post original sobre ésta pregunta y que fue publicado en Diciembre de 2021.

1.- El Porqué de ésta Actualización ?

Me trae nuevamente a tratar éste tema ya que apenas hace unos día atrás de este mes de Octubre de 2022, el PMI lanzó su nueva publicación denominada “Process Groups: A Practice Guide”

Es muy importante esta publicación puesto que se ha concretado finalmente lo que el PMI mencionó durante el primer cuatrimestre de éste año 2022 en donde dijo:  “A partir del 31 de marzo de 2022, PMI ha iniciado el proceso de retiro de la Guía PMBOK® – Sexta Edición. Los interesados pueden continuar comprando copias impresas a través de minoristas y revendedores, pero únicamente hasta que las copias en existencia sean vendidas en su totalidad. PMI no imprimirá copias adicionales de la Sexta Edición. Sin embargo, sabemos que muchos profesionales, especialmente aquellos que se preparan para el examen CAPM®, aún refieren y utilizan la Sexta Edición en su trabajo diario. Por lo tanto, mantendremos varias maneras diferentes de que los interesados puedan acceder al contenido en el futuro cercano.”

También el PMI dijo: “La Guía PMBOK® – Séptima Edición posee el ANSI - Estándar acreditado para la de Dirección de Proyectos, por lo que recomendamos que los programas académicos estén basados en esta edición. Sin embargo, por favor considerar que, luego de la evaluación del contenido, conceptos seleccionados de la Sexta Edición son aún viables prácticas de dirección de proyectos. Por ejemplo, reconocemos y damos soporte al Modelo de Grupos de Procesos delineado en la Sexta Edición como uno de los muchos modelos válidos y confiables. Por lo tanto, estamos desarrollando un nuevo recurso dedicado a dar soporte al Modelo de Grupos de Procesos que anunciaremos más tarde este año”

Por su parte, la página  “PMP Exam Reference List” en donde el PMI recomienda la bibliografía sugerida (Top 10) para la preparación del examen PMP sigue refiriendo explícitamente lo siguiente: “*El examen se basa en el esquema de contenido del examen de certificación PMP (ECO), no en la (Guía PMBOK® ) u otros libros de referencia. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (Guía PMBOK ® ) – Séptima edición  ahora será una referencia para informar el desarrollo de los elementos del examen. Sin embargo, antes de agregar cualquier elemento de examen validado al examen, hay un ciclo de revisión y prueba de campo muy riguroso y completo. Este proceso lleva varios meses.”

Con estos antecedentes, se podría concluir que prácticamente el documento Process Groups: A Practice Guide, es el complemento que faltaba al PMBOK versión 7 para ser la referencia completa y oficial; por tanto se puede considerar que el PMBOK versión 6, estaría entrando en su proceso de retiro. En este punto es importante mencionar que si lector esta preparándose para presentarse (tiempo mediato) al examen de Certificación PMP y ha procesado (leído y comprendido) el PMBOK versión 6, NO HAY NINGUN PROBLEMA, puesto que el ECO vigente (Examination Content Outline) es el mismo desde el año 2021.

Por otro lado, si el lector esta iniciando su preparación, entonces ya debería leer y procesar el PMBOK versión 7 conjuntamente con esta nueva publicación de PMI, el Process Groups: A Practice Guide.

Esta última afirmación, se la expone puesto que el PMI dice lo siguiente acerca de ésta última publicación:

“Process Groups: A Practice Guide es la guía complementaria adecuada para usted. Este importante complemento del  A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), ofrece una guía útil y práctica para un enfoque predictivo de las prácticas de dirección de proyectos. Esta guía de práctica influye en su forma de trabajar, asegurando que esté equipado con la información que necesita para tener éxito en esta profesión cambiante.”

A continuación dice:

“¿Qué hay en la guía?

Encontrará un enfoque de gestión de proyectos basado en procesos para guiar sus proyectos, alinear metodologías y evaluar las capacidades de gestión de proyectos.

Esta guía utiliza un modelo popular de grupos de procesos que lo ayudará con:

1. ·         Iniciando
2. ·         Planificación
3. ·         Ejecutando
4. ·         Monitoreando y controlando
5. ·         Cierre

Además, aprenderá sobre 49 procesos dentro de estos cinco grupos de procesos junto con entradas, herramientas y técnicas, y salidas asociadas con esos procesos. Esta guía práctica muestra los procesos considerados buenas prácticas en la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.”

2.- Qué contiene entonces el Process Groups: A Practice Guide ?

Como ya lo dice el PMI, esta nueva publicación contiene los 49 procesos que incluía el PMBOK versión 6 que estaban organizados por Areas de Conocimiento, pero ahora, lo han organizado por Grupos de Procesos en el ciclo de vida del proyecto (Tradicional o Cascada) de: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y, Cierre. Como capítulos adicionales, se han incluido la definición de las Entradas y Salidas a los procesos de manera alfabética al estilo de un diccionario. Finalmente se incluyen las herramientas y técnicas asociadas a cada proceso así mismo en un orden alfabético.

El índice general define lo siguiente:

1. Introducción

2. El entorno del proyecto

3. El rol del Project Manager

4. Grupo de Procesos de Inicio

5. Grupo de Procesos de Planificación

6. Grupo de Procesos de Ejecucion

7. Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

8. Grupo de Procesos de Cierre

9. Entradas y Salidas

10. Herramientas y técnicas

De un vistazo rápido se puede distinguir especialmente en los capítulos 1, 2 y 3,  la inclusión de varias temas que aparecieron en el PMBOK versión 7 sobre Adaptabilidad (Tailoring), Ciclos de vida Agiles, Liderazgo, el nuevo Triangulo de Talento del PMI, etc. El desarrollo de los capítulos sobre los Grupos de Procesos, son más explícitos, con más diagramas explicativos y resumidos respecto a lo que se describían en el formato del PMBOK versión 6.

Bueno, cuando el lector ya lo estudie podrá sacar su propia conclusión de éste nuevo formato.

3.- Al final, qué pasó con el PMBOK versión 6 ?

Pues con la aparición del Process Groups: A Practice Guide y al convertirse en el complemento esperado del PMBOK versión 7, prácticamente, el PMBOK versión 6 ya pasó al “servicio pasivo”. Más seguirá todavía siendo útil para consultas e incluso para apoyar a los estudios de las personas que lo han estado utilizando en la preparación para el examen de certificación CAPM y también para PMP por un tiempo más; pero, reitero que si el lector esta iniciando el estudio de preparación de éstas certificaciones, ya es impostergable el uso y lectura de la dupla: PMBOK versión 7 y el Process Groups: A Practice Guide.

4.- Y ahora, cuál es la bibliografía recomendada para la preparación del examen PMP ?

Será la que el PMI recomienda como se mencionó en el punto 1 de éste post, es decir el  PMP Exam Reference List.

Adicionalmente, me permito reiterar que ésta lista recomendada es referencial y el aspirante a la certificación PMP debería realizar más lecturas de otras fuentes. Ver el post original de Diciembre de 2021.

Finalmente, recordar que esto no significará que el “examen PMP estará fundamentado exclusivamente en el PMBOK versión 7”; más bien esta fundamentado en el ECO vigente por el PMI. Por lo tanto si bien el PMBOK y la Guía de Grupos de Procesos ahora ya son parte de la bibliografía recomendada, el lector debe tener cuidado en No aceptar que algún proveedor de curso guiado de preparación  anuncien que su curso o su simulador esta basado exclusivamente en el PMBOK 7, sino más bien que el curso cubra el contenido del ECO 2021.

Recomendación final, estudiar, prepararse y tomar la decisión de rendir el examen oportunamente, no extenderlo por mucho tiempo para estar prevenido de posibles cambios por parte del PMI.

Suerte y a disfrutar de los estudios; practicar, practicar y practicar.

Cristóbal Morocho Moreno

PMP - DASM

Octubre 2022