El examen de certificación PMP se basa en PMBOK 6 o PMBOK 7 ?

 La respuesta: en ninguno de los dos.

Pero, “.. qué estás diciendo ??”  me dirán muchos o todos ¡!!.

En parte tendrán razón debido a la variada y a veces mal intencionada información que circula por el Internet de los varios actores que tienen interés en captar a candidatos a presentarse al examen PMP.

A la fecha de escribir este post, mediados de Diciembre de 2021, ya próximos a terminar el año 2021 e iniciar el 2022, la principal pregunta que se hacen los candidatos para presentarse al examen PMP del PMI, es “… el examen de Certificación del PMP se basa en el nuevo PMBOK 7 o en el PMBOK 6….?

Pues bueno, como escribí inicialmente, la respuesta es en ninguno de los dos.

Esta afirmación esta fundamentada en el hecho de que la pregunta correcta podría ser “ …. debo estudiar el PMBOK 6 o el PMBOK 7 para prepararme para el examen PMP ?.

El examen de certificación PMP no es una prueba o test sobre éstas guias (me refiero al PMBOK 6 o 7); es un examen de preguntas situacionales en las cuales se considera el conocimiento de haber estudiado variada bibliografía (incluida por supuesto el PMBOK) y la vivencia de la experiencia real en el trabajo con proyectos (recordar el porqué en la aplicación para el examen se registra al menos 36 meses de experiencia).

Entonces, cual es la participación del PMBOK en los estudios ?. Pues, el PMBOK es parte de una lista de 10 libros que el PMI recomienda para estudio y preparación para el examen PMP (ver: Lista de referencia )

Por supuesto, esto no significa que con estudios de ésta bibliografía es la garantía para aprobar el examen, es específicamente una “bibliografía recomendada” y por tanto, el candidato es libre de tomar esa recomendación o hacer uso de la variada y extensa bibliografía que existe para esta preparación.

Regresando al inicio de éste post, entonces, la respuesta correcta a una pregunta correcta, es que el examen de certificación PMP, esta basada en el ECO 2021 (Examination Content Outline). Así entonces con esta respuesta, que hacemos con el PMBOK ?. La respuesta que personalmente creo acertada es: Estudiar y comprender el PMBOK 6 completamente y leer el PMBOK 7 para reforzar temas relacionados con Agile; realizo esta afirmación puesto que el PMBOK 7 es el complemento al PMBOK 6; en un nuevo post escribiré sobre ésta afirmación para no distorsionar el tema del presente texto.

Con éstos antecentedes, la conclusión en este punto es que el candidato para el examen PMP, debe estudiar completamente el PMBOK 6 y reforzarlo con cualesquier otra fuente como es el caso de los libros de Rita Mulcahy, Pablo Lledo, Kim Heldman y otros. Leer el PMBOK 7, al menos la primera parte del libro sobre el Estandar para la Dirección de Proyectos (claro si alcanza el tiempo de leer todo el libro ¡mejor!!). Debo aclarar el uso de los verbos estudiar y leer en esta conclusión para definir el hecho de que el PMBOK 6 es un documento cuyo contenido debe ser comprendido completamente puesto que de su interiorización por parte del candidato le ayudará a reforzar lo que en la vida práctica ya estuvo haciendo y para los novatos, el porqué de los documentos, herramientas, áreas de conocimiento, grupos de procesos y todo el flujo que esta alrededor de ciclo de vida del proyecto.  Mientras que leer el PMBOK 7 me refiero a que debe ser una lectura general intentando reforzar o ampliar los temas que en el PMBOK 6 no tienen mayor detalle y que se amplían en los Principios mencionados en el Estandar para la Dirección de Proyectos del PMBOK 7.

Entiendo que estarán pensando que sólo estamos cubriendo el enfoque Predictivo (waterfall) y donde entra entonces la Agilidad (Agile) ?, pues en el contexto del siguiente libro obligatorio en estudiar que es la Guía Práctica Agile (Agile Practice Guide) el cual también forma parte de la “bibliografía recomendada” por el PMI.

Entiendo que estarán pensando que hacer entonces sobre el hecho de que el examen PMP ( a ésta fecha, finales del año 2021 !!!) se dice por parte de quienes ya han rendido el examen, que las preguntas de tipo agile e hibrido son al menos un 60 a 70% ???. Pues bien, en efecto son preguntas situacionales cuyo enfoque pueden ser agile o hibrido, pero, siempre tienen consideraciones y antecedentes de lo que el PMBOK 6 detalla y la guía Práctica Agile refiere.

Por otro lado, el PMI no ha publicado que el PMBOK 6 ha dejado de estar vigente o ha sido reemplazado por el PMBOK 7. Posiblemente lo haga en el futuro (2023  o más ??) habrá que estar pendiente. Entonces, lo que si va ha pasar o ya esta pasando (progresivamente y con pausa adecuada), es que los bancos de preguntas del PMI para el examen de PMP se irán incorporando más preguntas de enfoque agile e hibridas. Esto no significará que el “examen PMP estará fundamentado en el PMBOK 7”; más bien el PMI debería lanzar un nuevo ECO en el cual contemple otro enfoque para el examen PMP. En este punto entonces, otra conclusión, No aceptar la afirmación de algún proveedor de curso guiado de preparación que anuncien que su curso o su simulador esta basado en el PMBOK 7, puesto que no es posible en este momento crear banco de preguntas considerando sólo el PMBOK 7. Así entonces, si eligen prepararse para el examen PMP con un curso guiado, verificar o exigir que el mismo cubra el contenido del ECO 2021.

Finalmente, espero haber colaborado (y no complicado!!!) sobre responder a la pregunta de si estudiar el PMBOK 6 o 7 como parte de la preparación del examen de Certificación PMP.

Recomendación final, estudiar, prepararse y tomar la decisión de rendir el examen oportunamente, no extenderlo mucho tiempo, puesto que si el PMI toma alguna decisión sobre el ECO 2021 vigente (lo cambia, actualiza o reemplaza) posiblemente deberá iniciar un nuevo plan de estudios con nueva bibliografía.

Cristóbal Morocho Moreno, PMP