Planificación de los Sueños de Nuevo Año

 

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Todos realizamos el ejercicio mental los últimos días de Diciembre o los primeros días de Enero  de cada año sobre lo que llamamos nuestros objetivos personales o metas a ser alcanzadas durante el nuevo año.

Pero, adicional a lo que dicen los expertos y libros sobre Autoayuda, lo digo por experiencia propia, generalmente esas resoluciones mentales, duran un poco más de un mes.

¿Cómo deberíamos entonces mantener ese compromiso?

Pues, principalmente una buena dosis de disciplina y aplicar algunas prácticas como un Director de Proyectos (Project Manager). A saber, de manera muy rápida y general, describo a continuación una posible alternativa de planificación para cualesquier persona sin requerir algún tipo de experiencia o formación administración; es decir, para todos.

Objetivos Claros

Definir el Porqué de ese objetivo, es decir, debes estar muy convencido sobre el motivo por el cual quieres cumplir ese objetivo (podrías aplicar la práctica de los “5 Porqués”). Una vez identificado, deberás establecer el mecanismo de cómo monitorear su avance. Un ejemplo: “Quiero cambiar de trabajo” implica el reflexionar ¿Porqué quieres cambiar de trabajo?, ¿Cuáles condiciones o restricciones harán realidad ese cambio de trabajo?. Un aspecto muy importante es el ¿cómo verificarás que avanzas o te detienes en ese objetivo?; será obligatorio entonces definir algún criterio de evaluación. Por ejemplo para el objetivo “bajar de peso”, se debería definir algún valor  que relacione en un período de tiempo frecuente cuantos kilos (u otra medida de peso) deberé reducir mi peso corporal.

Responder a nuestro entorno

Generalmente no estamos solos durante la ejecución de estas metas que se convertirán en proyectos. Tenemos nuestro entorno familiar (pareja, hijos, padres, etc.) quienes estarán pendientes de cómo nos irá durante el año, es decir, se convertirán en una especie de “interesados” a quienes deberemos informar y comunicar según corresponda.

Hitos pequeños y frecuentes

Ese compromiso u objetivo generalmente estará compuesto de muchas actividades o tareas, entonces, es momento de desglosarlo en logros pequeños y que sean alcanzables con alguna frecuencia para que incluso puedan ser monitoreados en su avance como se mencionó anteriormente.

Definición de recursos

Toda actividad en la vida implica el uso de recursos ya sea dinero o tiempo (éste último no renovable). Entonces, para ese compromiso se deberá establecer o acercarse a limitar cuales y cuantos recursos se utilizará  y con qué frecuencia se los utilizará; es decir, no dejar en generalidades como por ejemplo “aprenderé otro idioma”, deberías decir: cual, en cuanto tiempo, será autoestudio o pagado, etc.

¿Y si hay problemas?

En general, nada se ejecuta como uno lo sueña y planifica. Siempre existen los imprevistos y algunos ineludibles, entonces, será muy útil desarrollar alguna acción de contingencia para esas eventualidades; de ésta manera, tendremos alguna respuesta para continuar, previa una evaluación,  modificar lo que corresponda y continuar. Es importante ante estas situaciones ser resiliente y adaptarse a la nueva situación (lo que comúnmente decimos ser “ágil”).

Trabajar permanentemente

Los sueños se hacen realidad con el trabajo continuo, un paso a la vez, pero manteniendo una cadencia. Como se ha mencionado, habrá problemas, imprevistos, cambios; entonces, no parar, será necesario, adaptarse a esa nueva realidad y continuar. No olvidar la evaluación (aprendizaje) permanente y progresiva.

 

No dejemos entonces que los sueños, metas o resoluciones para el nuevo año queden en nuestra mente, más bien hacerlos realidad con la mentalidad de un Director de Proyectos.

Éxitos a todos para este nuevo Año 2024

Cristóbal Morocho Moreno

PMP-DASM

Enero 2024

LinkedIn: cristobalmorochomoreno

Blog: http://593projects.blogspot.com/

(*) Imagen: Canva