Sobre las Prácticas de la Gestión de Proyectos con IA

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La Inteligencia Artificial (IA) es una tecnología que está transformando la forma en que se gestionarán los proyectos. La propuesta es utilizarla cada vez más para mejorar la eficiencia, la precisión y la calidad en la gestión de proyectos. En términos generales y mayores, se pueden identificar algunas prácticas que generarán beneficios importantes de la IA en la gestión de proyectos y que a continuación se mencionan:

Automatización de tareas repetitivas

La IA puede automatizar tareas repetitivas y rutinarias, permitiendo a los Directores de Proyectos enfocarse en tareas más estratégicas y de mayor valor. Por ejemplo, la IA puede automatizar la asignación de tareas a los miembros del equipo, la programación de reuniones, enviar recordatorios y la gestión de documentos. 

Gestión del tiempo y el presupuesto

La IA puede ayudar a los Directores de Proyecto a realizar un seguimiento más preciso del tiempo y el presupuesto del proyecto, proporcionando análisis y pronósticos en tiempo real. Por ejemplo, la IA puede analizar el progreso del proyecto y hacer recomendaciones para ajustar el tiempo y el presupuesto para cumplir con los plazos.

Análisis de datos y Mejora en la toma de decisiones

La IA puede analizar grandes cantidades de datos del proyecto y proporcionar información valiosa para la toma de decisiones. Por ejemplo, la IA puede analizar los datos de rendimiento del equipo y hacer recomendaciones para mejorar la eficiencia y la productividad. Los Directores de Proyecto pueden utilizar la IA para analizar datos históricos de proyectos anteriores, identificar patrones y tendencias y predecir el éxito o fracaso del proyecto. Por ejemplo, la IA puede ser utilizada para analizar los datos de un proyecto de construcción y predecir cuándo es más probable que se produzca un retraso.

Identificación de Riesgos

La IA puede ser utilizada para identificar riesgos potenciales en el proyecto. Por ejemplo, la IA puede ser utilizada para analizar los datos de un proyecto de software y detectar posibles problemas de seguridad. De esta manera, los Directores de Proyecto podrán tomar medidas preventivas para minimizar los riesgos y proteger el proyecto.

Mejora en la Comunicación

La IA puede ser utilizada para mejorar la comunicación en el proyecto. Por ejemplo, la IA puede ser utilizada para enviar actualizaciones automatizadas sobre el progreso del proyecto a los miembros del equipo y a los interesados (stakeholders). Esto asegura que todos estén con la misma información y se evitan malentendidos y confusiones.

Asistente virtual

La IA puede actuar como un asistente virtual para los Project Managers, proporcionando recordatorios de tareas, alertas de riesgos y actualizaciones del progreso del proyecto.

Definitivamente la lista seguirá aumentando con el transcurso del tiempo y de acuerdo al campo de aplicación de la IA. Los Directores de Proyecto deberán seguir aprendiendo ésta tecnología y prepararse para aplicarla en las áreas que contengan el manejo de información extensa como variada y así beneficiarse en la optimización de costos, tiempo y recursos.

 

Cristóbal Morocho M.

PMP-DASM

Mayo 2023

(*) Fuente de la imagen: DALL-E