Breve historia sobre la experiencia de preparación para la Certificación PMP 2021 - Capítulo 2/ 4

3. EJECUCION

3.1- Estudios

Como es lógico, la base fue estudiar inicialmente el PMBOK. Pude concluir que de alguna manera que la segunda parte de éste libro debí haber estudiado inicialmente y luego la primera parte puesto que tiene tuve mejor comprensión con “El Estandar para la Dirección de Proyectos” y luego “La Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos”. De hecho, el nuevo PMBOK  versión 7 tiene ya ésta estructura!!!. Me tomó alrededor de 4 y media semanas a medio tiempo el completarlo.

La Guía práctica Agile fue la segunda fuente a estudiar, me tomó un poco más de 1 semana a tiempo parcial; un documento bastante ligero pero con mucho contenido a digerir y a ser ampliado en otras fuentes.

Posteriormente inicie el libro de Rita Mulcahy a medio tiempo durante 3 semanas. Considero una excelente fuente de refuerzo y aclaración al PMBOK versión 6. Los ejercicios de cada capítulo son una buena práctica. De hecho el primer score de respuesta a los ejercicios fueron alrededor de 60%. Esto me dejó claro que debía volver en otro momento por una segunda ronda de ejercicios.

Mi compañerito de estudios

Posteriormente tomé contacto con el libro de Kim Heldman, un texto de más de 1000 hojas en inglés (se requiere un buen nivel de lectura por cierto, y puse a prueba mi habilidad de lectura en el inglés) que redujo considerablemente mi velocidad de lectura. Un libro con una perspectiva de capítulos orientados al ECO 2021 del PMI. Tomé por tanto la decisión de ahondar los temas que en el libro de Rita no me dejo claro; a la postre estudié alrededor de75% de éste libro y me tomó un poco mas de 4 semanas a medio tiempo; los ejercicios por cada capítulo (no eran más de 20 en cada uno) tenían más apariencia de lo que encontré en el examen real.

Era momento entonces de reforzar temas de agilidad y tomé el texto de Métodos Agiles Scrum, Kaban, Lean de Carmen Lasa Gómez; texto muy comprensible y ligero. Me tomó 2 semanas a un cuarto de tiempo. En esa misma línea, leí el libro Gestión Práctica de Proyectos con Scrum de Antonio Martel en 2 fines de semana; un texto ameno y con muchas anécdotas del autor en experiencias reales. A esa fecha ya salió publicado el PMBOK versión 7; como ya era miembro del PMI, tuve acceso al mismo y tomé la decisión de revisarlo, a pesar, que oficialmente el ECO 2021 no mencionaba explícitamente esta nueva fuente, pero, los distintos foros especializados en proyectos que pude consultar, ya recomendaban su lectura para quienes estábamos en el camino a una certificación PMP. Así entonces, mientras revisaba las metodologías agiles, también revise la primera parte del PMBOK 7 donde encontré ampliación al tema de Personas, Equipo, Interesados y otros. Esto modificó mi cronograma, pero bueno, como dice uno de los principios Agile “… los cambios son bienvenidos…”; valió la pena el revisar el PMBOK 7.

Finalmente sobre ésta fase de estudios, ya muy tarde encontré dentro de las variadas secciones del sitio oficial del PMI, la referencia del “PMI study Hall” que a esa fecha estaba en versión Beta en idioma inglés. Es un curso virtual de alrededor de 4 meses donde revisan los temas de preparación al examen PMP en secciones de aprendizaje, pruebas, seguimientos, cuestionarios de manera muy didáctica, sistemática y ordenada; si lo encontré ya muy tarde, ya no fue una opción para mí.

3.2- Bancos de preguntas y simuladores

Llegó la penúltima fase de la preparación, el practicar con preguntas y cuestionarios de la bibliografía consultada. Así entonces, procedí nuevamente (segunda vez) con los cuestionarios del libro de Rita, tuve ya una mejora en el score, ya alcancé entre 65 y 78% en algunos capítulos y tuve que volver a revisar los capítulos con score menor a 70%. A continuación resolví los ejercicios de Kim Heldman y tuve un score promedio del 72%.

A esa fecha ya había respondido alrededor de 520 preguntas.

Busque en el Internet los simuladores, encontré de todos los sabores y colores, unos que identifique que no estaban actualizados con el ECO 2021, otros que decían ya actualizados, pero en la muestra gratis, resultaron ser preguntas teóricas del PMBOK versión 6. Así mismo, encontré que los mejores simuladores estaban en inglés y encontré en español un par que me pareció buenos. De la búsqueda de simuladores, encontré una fuente que refería a sitios con cuestionarios gratuitos; también los revise; prácticamente todos ellos no estaban actualizados, pero si debo reconocer que algunos si tenían cuestionarios algo exigentes en la teoría del PMBOK versión 6.

A esa fecha con la práctica de esos simuladores de muestra gratuita ya había respondido alrededor de 150 preguntas adicionales.

Ya había consumido 2 semanas de cuestionarios a medio tiempo.

Entonces, considerando que no tenía un simulador de mi preferencia, opté por el libro de Kim Heldman y Vanina Mangano, PMP Practice Test, 2021 Exam Update; texto que contenía 1000 preguntas. Me tomé 1 semana a tiempo completo; era mi última semana antes del Día “D”. Realice 717 preguntas de éste texto de preguntas.

Al final de todo, hice 1387 preguntas, con un promedio final de score del 78.14%

Finalmente, el día anterior al día “D” solamente revise mis 2 cuadernos de notas de mis estudios de los libros de Rita y Kim. Esa noche, a los tiempos, fui a descanzar temprano (una buena recomendación que recibí).

3.3- Varios

Puedo mencionar que fue muy útil el reforzar el estudio revisando otras fuentes como son canales de Youtube y sitios de Internet en los cuales si encontré una ayuda. Puedo referir a: SOY PM, PMP With RAY, EALDE, TodoPMP.com, Ricardo-Vargas.com. Estas fuentes las revisaba generalmente en las noches.

Por otro lado, a esa fecha, ya era miembro del PMI y de un Capítulo local del PMI donde encontré también la oportunidad de participar en webinars donde se trató temáticas relacionadas con el examen PMP. De hecho el participar en un evento del PMI LATAM durante julio de 2021 me ayudó mucho en descuentos para la membresía al PMI y en particular para el examen de certificación, por lo tanto muy recomendable registrarse tempranamente al PMI y al PMI LATAM.