Breve historia sobre la experiencia de preparación para la Certificación PMP 2021 - Capítulo 1/ 4

1.- ANTECEDENTES

Hace algunos años atrás estudié en la Escuela Politécnica Nacional del Ecuador un postgrado denominado “Especialista en Gestión de Proyectos” que fundamentalmente consideraba aspectos financieros, económicos, ambientales y manejo de recursos humanos. Pasaron muchos años en los cuales trabajé permanentemente en proyectos relacionados con tecnología para que vuelva nuevamente a los libros en ésta área de conocimiento y gestión. Así entonces la alternativa para actualizarme fue que la mejor manera de cumplir ése objetivo era certificarme como Project Management Professional (conocido generalmente con las siglas de PMP). La certificación PMP es una de las certificaciones con mayor reconocimiento mundial en el ámbito de la gestión de proyectos y es otorgada por el Project Management Institute, PMI, de los Estados Unidos.

Esta breve historia, la escribo al mes después de haber rendido el examen y haber obtenido la certificación PMP del año 2021 al primer intento.

2.- PLANIFICACION

2.2- Tiempo de investigación

Me tomó alrededor de 1 semana el investigar en varias fuentes del internet (incluido el sitio del PMI) sobre cuáles eran las condiciones, requisitos y costos para obtener la certificación PMP.

Así mismo, invertí un poco más de una semana en buscar las fuentes principales y las complementarias que eran necesarias para estudiar y prepararse para el examen de certificación.

Porqué me tomó algo más de 2 semanas en obtener esta información?, pues, no tuve ninguna tutoría y las que encontraba, tenían varios sabores en costos, tiempo y medios de enseñanza; así entonces, tomé otra decisión fundamental y personal, fue la de autoestudiar.

Consideré que el poner en riesgo tiempo y dinero y no alcanzar una capacitación adecuada no era una opción para mi y, por otro lado, pues reflexioné que generalmente estudié y obtuve conocimiento por mi propio esfuerzo ya sea en libros, blogs, sitios web y en pocas situaciones en algún curso formal, es decir, el autoestudio siempre ha estado en mi vida profesional.

2.3- Espectro de los estudios

De mi investigación concluí que la base de la preparación para estudiar era el contenido del ECO 2021 (Examination Content Outline 2021, PMI) el cual contiene la estructura temática del examen, a saber, 3 dominios: Personas, Procesos, Entorno Empresarial.

Con esta base y la información del mismo sitio del PMI, concluí que la base para el nuevo examen era: PMBOK versión 6 (2017), Guía Práctica Agile (2017).

Como es lógico, son estas 2 fuentes, no eran suficientes ya que al menos en los conceptos de Agilidad, la Guía Práctica, es muy comprimida y no ahonda en detalles, por tanto, se debía ampliar ese conocimiento.

Por otro lado, quedaba claro que si no tenía un tutor y tampoco tomaría un curso de preparación, era necesario el utilizar alguna fuente adicional. Así pues, también invertí algún tiempo, investigando que bibliografía utilizar para ese cometido. Encontré que en el mundo de habla hispana, eran conocidos los siguientes libros, Rita Mulcahy “Preparación para el examen PMP” versión 10; Pablo Lledo “Director de proyectos” Sexta edición eran los más populares. En inglés encontré muchísima bibliografía, con actualizaciones al ECO 2021 que incluían banco de preguntas, ayuda memorias y otros apoyos.

En lo que respecta a temas de agilidad, en habla hispana, encontré algunas fuentes, pero, nada comparable a la que existía en inglés, una infinidad.

2.4- Fuentes de Estudio

Con lo comentado entonces, las fuentes que elegí estudiar fueron:

• PMBOK versión 6, 2017, PMI
• Guía Práctica Agile, 2017, PMI
• Preparación para el Examen PMP, versión 10, Rita Mulcahy, RMC Publications
• PMP Project Management Professional Exam Study Guide, 2021 Exam Update, Kim Heldman, SYBEX
• Métodos Agiles Scrum, Kaban, Lean, Carmen Lasa Gómez – Alonso Alvarez García – Rafael de las Hera del Dedo, 2018, ANAYA
• Gestión Práctica de Proyectos con Scrum, Antonio Martel, 2016

Fuentes de estudios

2.5- Cronograma

Con los libros ya identificados fue necesario plasmarlo en un cronograma el cual contemple, el tiempo de estudio para cada fuente, hitos y fechas.

Como parámetros a considerar fue útil establecer las siguientes:

• Número de horas diarias de estudio
• Días a la semana de estudio (incluye o no fines de semana)
• Existirá estudio simultáneo de libros o se combinará con la revisión de otras fuentes en internet como son videos, blogs, canales de Youtube, etc.

Como hitos importantes estuvieron:

•    Preparación de la Solicitud para enviar al PMI para obtener la elegibilidad para rendir el examen PMP
•     Envío de la Solicitud al PMI
•     Pago del examen (una vez recibido la aprobación de la elegibilidad) y por tanto, definir la FECHA DEL EXAMEN (Día “D”)
•      Inicio de la Fase de Bancos de Preguntas y Simuladores
•      Día “D”: Día del Examen

Es importante la definición del Día del Examen (Día “D”) puesto que es la fecha tope (deadline) para que se concluya los estudios y los ejercicios de responder bancos de preguntas ya sea en libros o simuladores; es decir, el deadline sería entonces 1 día u horas previas al examen. Es importante reiterar que el Día “D” es la fecha y la hora que se define para rendir el examen de certificación al momento de pagar en la página del PMI por el examen.